商务英语的实用性很强，外商在这方面不能随意，要有着严格的规范。特别是在商务交往中，规范的商务用语往往能给他们留下严谨、成熟的印象，为其成功打下坚实的基础。接下来小编告诉你浅谈商务英语信函翻译的技巧。

1 外贸工作中商务英语信函的写作技巧

商务信函写作能力直接影响到买家对公司的评估,给客户的每一份信函、邮件或者传真,都代表着公司的形象,显示公司的水平和实力。同时,也可以用这种方式来评估和了解买家。商务信函写作决定了是否以专业的方式跟买家进行有效的沟通,在业务往来中占据着举足轻重的地位。因此，商务信函的写作技巧是国际商务人员必须掌握的一门重要功课。

一封商务信函通常由信头(Letterhead)、信函编号(Reference Number)、日期(Date)、信内地址(Inside Address)、请某人注意行(Attention)、称呼(Salutation )、主题(Subject)、正文(Body of theletter)、结尾敬辞(Complimentary Close)、签名(Signature)、附件(Enclosure)、抄送(Carbon Copy Notation)和附言(Postscript)组成。其中信头、日期、信内地址、称呼、正文、结尾敬辞和签名是不可缺少的组成部分，其他部分可根据公司习惯和信函具体内容有所增减。

2 外贸工作中商务英语信函的翻译技巧

本文以一个简单的商业回复信函为例来介绍一些商务英语信函的翻译技巧。回函内容：一是我方获悉贵公司的名称和地址。二是愿与贵公司建立商业合作关系。三是本公司经营五金产品多年，声名卓越，拥有可靠的销售渠道 。四是为使贵公司对我公司有更好了解，先寄去我公司宣传册一本 。五是盼早日回复。

2.1 建立贸易关系

(1)我们愿与贵公司建立商务关系。

(2)我们希望与您建立业务往来。

(3)我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。

商务英语信函的主要文体特征

一、内容的清晰性

发送商务信函的目的在于建立商务往来关系，就某一细节进行商讨，努力达成共识，以便促进一项商务活动的开展。要达到这些目的，首先必须保证阅读者能够清楚了解写信人的意图，迂回或闪烁其辞的话语会让读信人产生不信任，甚至会怀疑对方的语言表达能力，对进一步开展商务活动很不利。模棱两可的话轻则阻碍读信人对信函意思的理解，重则会对发函方造成不必要的损失。例如: As to the steamers sailing fromHongkong to San Francisco，we have bimonthly directservices. 此处bimonthly 有歧义，可以是twicea month 或者once two month. 故读信人就迷惑了，可以改写为We have two direct sailings everymonth from Hongkong to San Francisco.

二、表达的简洁性

简洁就是用最精炼的语言来表达意思，在商务信函中言简意赅就是为了方便高效率沟通与工作。能用一个字表达的不用一个词组，能一个词组讲清的事就不用讲成一句话。商务信函不用因顾及礼貌而开头就说“I hope you are well”( 近日可好?) ，天气也从不在此中提及。我们用“now”不用“at the same time”; 用“though”而不用“inspite of the fact that”……。形容词虽然可以表达友好、满意、歉意等感情，但只是在十分必要的情况下才出现。中国人在写英文信函时经常会出现一些不必要的重复，比如: “true facts”、“next timein the future”这样的词语读者能懂，但是会对这种不地道的说法嗤之以鼻。

三 、词语的专业性

商务信函是在商务活动这一特定的领域所使用的应用文形式。拟写和阅读此种信函的人都是从事商务工作的个体。在以职业划分的团体环境中，通常存在为方便业内人士交流但外行不懂的语言。这种语言包括专门为定义一个专业概念而发明的词汇，普通词汇在某一特定领域的特定意思，以及由一组词汇的每个单词的开头字母组成的缩写单词。我们称上述这些语言为行话( jargon) 。要将商务英语信函翻译得既专业又得当，要求翻译工作者掌握足够的商务知识。涉及经济学、金融学、国际贸易等领域的概念的意思和英文缩写这两种。不懂金融学的人会把“bank balance”和“insurance policy”分别翻译成“银行平衡”和“保险政策”，而正确的译文是“银行余额”及“保险单”; 没有接触过国际贸易的人也不会知道“CIF”( 成本加保险加运费价) ，“D/P”( 付款交单) ，“T /T”( 电汇) 。因此，懂得商务英语的行话是翻译相关信函的基本要求。根据字面意思翻译出来的文字根本无法传达商务信息。

四、风格的正式性

Peter Newmark 在他编著的《翻译教程》中提到，提笔写译文之前，翻译者必须通读文章，了解原文的背景、基调、作者的态度和行文风格，以便合理自然地组织语言，表达目标信息。商务信函以商务活动为背景，书信内容自然是采取较为正式的风格表达。

商务信件的翻译技巧

1.案头的翻译

商务信函中的案头指的是具体的贸易单位为方便业务活动和档案管理制定的白定义分类编号，主要作用是为了方便日后参照查询。例如，某采购部门为购买某一商品发出订购函，该信是7月的第十封信，则案头可以写为Po 06—07—10。其中P代表采购部(Purchase Department)，0代表。order.06—07—10代表2006年7月的第10封(订货)函。根据案头这种作用，一般将其翻译成“编号”、“引证号”、“文挡号”等.

2.收信人的翻译

英语商务信函中，写信人有时会在信中写上：ALlention?收信单位某个职员的姓名或相关部门，表明他希望该职员或部门迅速办理此事，可被翻译成”经办人”或”烦交……办理”。

3.称呼的翻译

英语商务信函的称呼开头常用“Dear”一词，表友好或礼貌，但是这和私人信件中的”my dear等不同。在把它翻译成汉语时，不宜翻译成“亲爱的……”，因为这在汉语中一般是用来称呼亲人或关系亲密的朋友的。最好根据汉语的习惯，把它翻译成“尊敬的……”或不翻译“Dear”一词，在称呼下一行按照中国人写信的习惯加上“您好!”或“你们好!”。

4.结尾敬语的翻译