1. Let's discuss further if needed. 如果需要的话，我们可以进一步讨论。

①discuss further = have a further discussion 进一步讨论

further是副词，修饰动词，表示进一步

比如further advise 进一步告知

②if needed是由if it is needed简化而来的，表示如果需要..的情况下

2. The balances will be paid to either side as the case may be.视情况而定，多退少补。

①either side 两者之间任意一边。both sides 是同时指两方

②as the case may be 合同用语，根据实际情况而定

3.  Once it is confirmed, we can progress. 一旦你确认，我们才能进展。

①Once一旦...引导从句

②it is confirmed 被动语态，比you confirm it更为客观

③progress 动词为前进，进展。名词为进步，发展的意思。

4. Sorry for the confusion. Let me explain it in a clearer way. 抱歉让你产生困惑了，让我再解释清楚一点。

用于客户对你之前的回应表示质疑，误解等解释用语。

①confuse 动词 - confusion 名词 困惑

② in a clearer way 以更清楚的方式，in...way 以...方式

5. Could you please explain it in detail? 能麻烦您再说得清楚一点吗？

对于一些客户表述的意思/细节不是很明白时，让他解释下的表达用语。

①Could you please? 请问能否...？could比can委婉 

②in detail 详细地

引申下：detailed 形容词，详细的。比如detailed proposal 详细的方案

in detail 是副词组=minutely 详尽地，详细地

修饰动词，比如原文中的explain in detail 详细地解释下

6.  Further to this, we are awaiting your feedback about the drawing so we can finalize the details of order. 此外，我们还等着图纸的反馈，才能把单子的细节敲定。

①further to this 此外

②be awaiting=be waiting for 等待，等候

④  finalize 最终确认，敲定

7. In order to avoid possible future trouble, we would like to make clear beforehand your requirements as follows.. 为了避免接下来可能产生的麻烦，我们想要在事先弄清楚你如下要求。

①in order to=so as to 为了...

②beforehand=in advance 事先，提前

③as follows和as follow如下，区别在于前者的列举有好几个，而后者只列举一个。

8. After you confirm the qty and items then I will issue you the proforma. 在你决定数量和款式后，我会发形式发票给你。

①qty=quantity 数量

②issue sb. sth. 开具给某人某文件

9. Can we schedule a WhatsApp conference call tomorrow? 我们明天能安排一次WhatsApp电话会议吗？

schedule a conference 安排会议

10. We'll carry out the order when it gets there. 一旦您下单，我们会马上安排。

①carry out 执行

②it在这里指前面的order订单

③get there有所进展，完成，when it gets there在这里意为订单一旦下来

11. Please find attached the artwork and further advise.请查看附件中的设计稿并进一步告知你的意见。

①find/see attached 查看附件中的....

②artwork外贸术语中是指设计稿，扩展：设计源文件是raw files

③further advise 进一步指示

12. Moving forward, please send us the required details so we can discuss further. 为了推动进程，请发给我们所要求的细节，我们才可以进一步讨论。

①move forward位于句首，move-moving形式，起一个引导作用

②required details 所要求的细节

③discuss further 进一步讨论

13. We'll proceed with the mass production immediately.

我们马上安排大货生产。

①mass production 外贸术语，大货生产

②proceed with 开展，进行

③immediately=at once 马上，即刻，置于句末。

14. Upon receipt of your advance payment, we'll proceed with the order at once. 收到你的定金，我们会马上安排订单。

①upon receipt of 一收到...

②advance payment=deposit 预付款，定金

③proceed with 执行，进展

④at once=immediately 立刻，马上

15. Can you advise if we are on the same page? 麻烦您告知下，我们现在理解的是不是一样的。

确认细节时的表达，以此确认客户要求的和你理解的是一致的。

on the same page 固定搭配，意见一致，立场一致

16. There seems some confusion. Let me explain more. 好像存在一些误解，容许我再解释更多的细节。

①there+be动词表示存在，there+seems 表示好像存在

②confusion一般情况下为不可数名词，表示迷惑。Sorry for any confusion caused. 抱歉让你感到困惑。

17. This amount will be deducted from the next order. 这笔款会在下个订单中抵扣。

be deducted from 从....抵扣